Монитор360
Универсальная платформа для управления данными и бизнес-процессами в отдельных подразделениях организации
Безопасность
Персонал
Закупки
Суды
Автопроверки
Справки и отчеты
Реестры
СМИ
Мониторинг
API
Анкеты
О платформе
Программное обеспечение «Монитор360» — это многофункциональная профессиональная платформа для построения систем управления корпоративными данными, обеспечивающая централизованный сбор данных, стандартизацию сведений, учет текущей и исторической информации, нормализацию и качество данных, построение отчетов, прогнозирование событий и ведение статистики.
Монитор360 — мощный инструмент для оптимизации бизнес-процессов и экономии времени и ресурсов
Управление данными
«Монитор360» применяется для построения систем управления данными и справочной информацией, обеспечивает качество данных и предоставляет мощные инструменты для построения управления данными как активом.
Для эффективной работы
Сильные стороны платформы: быстрое внедрение, высокая производительность, гибкость архитектуры, учет специфики как отдельного подразделения, так и удаленных филиалов и подразделений.
Надежно и безопасно
Платформа «Монитор360» уже аттестована под требования 152-ФЗ и соответствует правилам обработки персональных данных.
Широкие возможности платформы для основных подразделений организации
Управление подразделением, департаментом, службой безопасности, удаленными филиалами и региональными офисами из одной программы. Постановка задач, назначение исполнителей, сроки (командование, координация, контроль).
Автоматизация процесса проверки кандидатов и взаимодействие с HR-службой, соответствие обработки персональных данных кандидатов 152-ФЗ, интеграция с программами 1с, SAP, Поток, Скиллаз, Битрикс24.
Инструмент для поиска и получения данных по юридическим и физическим лицам, индивидуальным предпринимателям. Управление проверкой участников закупочных процедур, поставщиков и покупателей.
Внедрение безбумажного документооборота в рекрутинге и кадровом делопроизводстве с подписанием документов в электронном виде без бумаги и личных встреч.
Импорт и экспорт данных о кандидатах и сотрудниках. Интеграция с 1С: ЗУП, SAP, Битрикс, ХедХантер и другим учетным системам— доступно через API.
Доступ к статистике. В Мониторе пользователи видят настраиваемую статистику по своей работе за различные периоды времени. Это помогает сделать отношения между согласующими подразделениями прозрачными и совместно решать проблемы.
Анкета контрагента
Электронная анкета поставщика (ЮЛ и ИП) направляется для самостоятельного заполнения контрагентом и дальнейшего согласования в системе. Настраиваемые под заказчика поля, логотипы, тексты, согласия на обработку персональных данных первых лиц и на разглашение сведений, составляющих налоговую тайну, NDA.
Личный кабинет контрагента
Поставщик авторизуется и получает возможность общения с подразделением закупок покупателя через свой личный кабинет. Предусмотрены возможности актуализировать данные, добавлять и удалять файлы, видеть статистику конкурсов и продаж данному покупателю, вести онлайн чат со службой закупок.
Реестр контрагентов
Перечень контрагентов. Классификация по типам закупки, инициаторам, подразделениям, категориям и предмету закупки, сумме бюджета.
Реестр участников закупок
Единый реестр всех закупок организации в структурированном виде. Тип закупки, покупатель, поставщики и участники конкурсной процедуры, инициатор закупки, предмет и стоимость закупки, действующий статус, история действий.
Карточка контрагента
Ручное обогащение данных, формирование собственных объектов, добавление неформализованных связей.
Автопроверка контрагента
Автоматизация проверки и оценки поставщиков. Анализ конфликта интересов, аффилированности и взаимозависимости. Настройка собственного регламента проверки. Взаимодействие со службой безопасности, направление поставщиков на проверку, получение результатов проверки. Хранение результатов.
Отчет проверки
Создание персонализированных документов — заключений с выгрузкой в Word/PDF/Excel, принятых у заказчика.
Варианты и этапы подключения «Монитор360»
WEB версия
Срок реализации: 1 день
Быстрое и недорогое решение, которое позволяет начать использовать весь базовый функционал системы «Монитор360» с минимальными персональными настройками. В течение суток с момента оплаты вы получаете онлайн доступ к платформе.
Порядок подключения
Пакетное внедрение
Срок реализации: 1 месяц
Оптимальное решение, которое максимально учитывает задачи каждой конкретной компании и дает возможность доработать систему под себя. Вы получаете установленный и настроенный «Монитор360», а также подробную инструкцию для работы с системой.
Порядок подключения
Проектное внедрение
Срок реализации: от 6 месяцев
«Монитор360» — большой корпоративный портал, охватывающий почти все задачи службы безопасности и смежных подразделений. Система дорабатывается под ваши конкретные задачи, создаются новые модули, интеграции, меняется дизайн портала.
Порядок подключения Тарифы на подключение
Дополнительно оплачиваются доступы Пользователей в зависимости от выбранного типа учетной записи и роли в системе.
В состав Лицензии входят различные настройки и доступ к использованию автоматизированных сервисов – подсистем и модулей платформы, их объем и функциональность зависит от выбранного типа Лицензии, что определяется Заказчиком в соответствии с его задачами и потребностями.
В состав Лицензии входят различные настройки и доступ к использованию автоматизированных сервисов – подсистем и модулей платформы, их объем и функциональность зависит от выбранного типа Лицензии, что определяется Заказчиком в соответствии с его задачами и потребностями.
Кейсы
- Отрасль: ритейл
- Численность сотрудников: 300 000 человек
- География деятельности: Россия
- Торговых точек: 25 000
- Задача: сократить время проверки кандидатов, оптимизировать процесс
- Сложность проекта: средняя
- Срок проекта: 10 месяцев
- Стоимость: семизначная
- Результат: время проверки кандидатов сократилось с 3 дней до 3 минут, что позволило избавить СБ от рутины, разгрузить специалистов для приоритетных задач, отбирать в кратчайший срок лучших кандидатов на требуемые вакансии и снизить издержки на этот процесс.
Заказчик обратился с задачей по сокращению времени проверки кандидатов, которая по принятому в компании регламенту составляла 3 рабочих дня. За это время кандидат в большинстве случаев успевал найти себе другое место работы. Компания лишалась квалифицированных сотрудников из-за низкой скорости проверки, теряла много времени на подбор персонала и тратила на это лишние средства.
Мы настроили автоматизированную систему работы по обработке анкетных данных кандидатов и их проверку по 12 источникам. Теперь решение СБ приходит в HR за 3 минуты!
- Отрасль: ритейл
- Численность сотрудников: 4000 человек
- География деятельности: Россия и зарубежные страны-партнеры
- Задача: перевести все проверки из филиалов в центральный офис
- Сложность проекта: низкая
- Срок проекта: 3 месяца
- Стоимость: шестизначная
- Результат: снижены затраты на персонал, часть функций оптимизирована и передана из регионов в центральный офис, снижена стоимость использования ПО за счет применения облачных технологий.
Задачи клиента: перевести работу из регионов в центральный офис, сократить персонал за счёт передачи функций центральному офису, автоматизировать проверочные мероприятия, стандартизировать работу по единой методике.
В рамках выполнения работы была донастроена базовая конфигурации системы Монитор360, созданы роли и разграничены права для удаленных сотрудников как в службе безопасности, так и в службе управления персоналом, функции в соответствии с новыми ролями были переданы в центральный офис.
Отрасль: ритейл (парфюмерия и косметика)
Численность сотрудников: 2500+
География деятельности: Россия
Торговых точек: 300+
Задача: наладить работу по проверке в день 50+ кандидатов одним сотрудником СБ
Сложность проекта: низкая
Срок проекта: 2 месяца
Стоимость: шестизначная
Количество пользователей Монитор360: 40 сотрудников Клиента
Результат: все кандидаты стали заполнять данные в электронной анкете кандидата вместо бумажной, пересылка и обмен документами между HR и СБ упростилось и стало прозрачным, время проверки и как следствие время найма сократилась в несколько раз.
Заказчик искал на рынке решение, которое позволило бы реализовать следующие задачи:
- сократить время проверки кандидатов до 20 минут;
- отказаться от бумажных анкет и перейти на электронную;
- сделать работу сотрудников HR и СБ в одной программе;
- создать реестр кандидатов и вести статистику по работе в нем;
- все проверки кандидатов должен успевать выполнять один сотрудник СБ.
Заказчик обратился с предложением провести «пилот» в течение 6 недель для понимания соответствия нашего решения поставленным задачам.
В течение 6 недель мы разработали схему бизнес-процесса от появления кандидата и заполнения им электронной анкеты до принятия его на работу.
В процессе пилота было разработано и внедрено 3 разных шаблона электронных анкет – линейный персонал, офисный персонал, менеджмент. Это позволило собирать только необходимые данные и упростить заполнение.
Удалось наладить полностью автоматизированный обмен данными (анкеты кандидатов и решения по ним) между рекрутёрами (30 человек) и сотрудником безопасности, что сократило время проверки до 20 минут и позволило повысить уровень ответственности и контролируемости на каждом этапе работы.
По итогам «пилота» было принято решение использовать систему «Монитор360» уже в промышленной эксплуатации.
Численность сотрудников: 2500+
География деятельности: Россия
Торговых точек: 300+
Задача: наладить работу по проверке в день 50+ кандидатов одним сотрудником СБ
Сложность проекта: низкая
Срок проекта: 2 месяца
Стоимость: шестизначная
Количество пользователей Монитор360: 40 сотрудников Клиента
Результат: все кандидаты стали заполнять данные в электронной анкете кандидата вместо бумажной, пересылка и обмен документами между HR и СБ упростилось и стало прозрачным, время проверки и как следствие время найма сократилась в несколько раз.
Заказчик искал на рынке решение, которое позволило бы реализовать следующие задачи:
- сократить время проверки кандидатов до 20 минут;
- отказаться от бумажных анкет и перейти на электронную;
- сделать работу сотрудников HR и СБ в одной программе;
- создать реестр кандидатов и вести статистику по работе в нем;
- все проверки кандидатов должен успевать выполнять один сотрудник СБ.
Заказчик обратился с предложением провести «пилот» в течение 6 недель для понимания соответствия нашего решения поставленным задачам.
В течение 6 недель мы разработали схему бизнес-процесса от появления кандидата и заполнения им электронной анкеты до принятия его на работу.
В процессе пилота было разработано и внедрено 3 разных шаблона электронных анкет – линейный персонал, офисный персонал, менеджмент. Это позволило собирать только необходимые данные и упростить заполнение.
Удалось наладить полностью автоматизированный обмен данными (анкеты кандидатов и решения по ним) между рекрутёрами (30 человек) и сотрудником безопасности, что сократило время проверки до 20 минут и позволило повысить уровень ответственности и контролируемости на каждом этапе работы.
По итогам «пилота» было принято решение использовать систему «Монитор360» уже в промышленной эксплуатации.
Отрасль: ритейл (розничная торговля продуктами питания)
Численность сотрудников: 40 000 человек
География деятельности: Россия
Торговых точек: 2500+
Задача: облегчить ввод данных для проведения проверок
Сложность проекта: средняя
Срок проекта: 5 месяцев
Стоимость: шестизначная
Количество пользователей Монитор360: 10 сотрудников Клиента
Результат: автоматизирована обмен данными между Skillaz и Монитор360, прекращение рутинных действий по копированию данных для проверки
Исходное состояние: HR используют для массового и профессионального подбора кандидатов программу Skillaz, СБ используют для проверки кандидатов Монитор360. Для работы приходится вручную переносить данные из одной системы в другую.
Задача: автоматически переносить сведения из системы Skillaz в систему Монитор360 и обратно, чтобы ускорить процесс проверки кандидатов и уменьшить количество ошибок.
Решение: в течение нескольких месяцев был проведен комплекс работ, в котором кроме автоматизации взаимодействия между системами были доработаны алгоритмы проверки, что позволило 70% кандидатов согласовывать автоматически в течение 15 минут. Это повлияло и увеличило скорость подбора персонала, а значит и закрытие вакансий.
Численность сотрудников: 40 000 человек
География деятельности: Россия
Торговых точек: 2500+
Задача: облегчить ввод данных для проведения проверок
Сложность проекта: средняя
Срок проекта: 5 месяцев
Стоимость: шестизначная
Количество пользователей Монитор360: 10 сотрудников Клиента
Результат: автоматизирована обмен данными между Skillaz и Монитор360, прекращение рутинных действий по копированию данных для проверки
Исходное состояние: HR используют для массового и профессионального подбора кандидатов программу Skillaz, СБ используют для проверки кандидатов Монитор360. Для работы приходится вручную переносить данные из одной системы в другую.
Задача: автоматически переносить сведения из системы Skillaz в систему Монитор360 и обратно, чтобы ускорить процесс проверки кандидатов и уменьшить количество ошибок.
Решение: в течение нескольких месяцев был проведен комплекс работ, в котором кроме автоматизации взаимодействия между системами были доработаны алгоритмы проверки, что позволило 70% кандидатов согласовывать автоматически в течение 15 минут. Это повлияло и увеличило скорость подбора персонала, а значит и закрытие вакансий.
- Отрасль: связь
- Численность сотрудников: 1000 человек
- География деятельности: Россия
- Задача: создать с нуля систему проверки заемщиков
- Сложность проекта: высокая
- Срок проекта: 5 месяцев
- Стоимость: восьмизначная
- Результат: сокращение времени проверки в 4 раза и стоимости проверки заемщиков в 2 раза за счет внедрения автоматизированной системы верификации анкетных данных заёмщиков, проверки и вынесения кода решения.
Заказчику необходимо было увеличить скорость принятия решения по выдаче кредита, чтобы обогнать конкурентов и не увеличить собственные риски. Для решения задачи мы ввели систему разноуровневых проверок заемщиков по степени риска, сумме кредита, первоначальному взносу. Описаны и протестированы методы оценки данных и их верификации. Настроено взаимодействие с внутренними банковскими системами, в том числе международными.
- Отрасль: медиа
- Численность сотрудников: 4000 человек
- География деятельности: Россия и зарубежные страны-партнеры
- Задача: настроить работу СБ в единой программе
- Сложность проекта: очень высокая
- Срок проекта: 20 месяцев
- Стоимость: восьмизначная
- Результат: проведена цифровая трансформация бизнес-процессов в СБ, службе персонала и отделе закупок, за счет чего упростилось взаимодействие между подразделениями, уменьшились сроки согласований и расходы на работу с подрядчиками, управление персоналом стало более четким и прозрачным.
Большое количество удаленных филиалов, дочерних обществ и подразделений усложняло управление данными и взаимодействие между ними. Клиенту была необходима единая система, позволяющая соединять всех напрямую, чтобы управление было проще, а взаимодействия прозрачнее.
По инициативе Директора по безопасности мы реализовали подсистемы управления ЧОПом, оформление мат. пропусков, проверки контрагентов и их аттестация, проверки кандидатов на замещение вакантных должностей с использованием электронной анкеты и полным соответствием работы с 152-ФЗ и 218-ФЗ, постановки и контроля задач, формирование отчетов.
- Отрасль: жилищная сфера
- Численность сотрудников: 3000 человек
- География деятельности: Россия
- Задача: настроить взаимодействие с Поток
- Сложность проекта: средняя
- Срок проекта: 3 месяца
- Стоимость: шестизначная
- Результат: налажен обмен данными между системами Монитор360 и Поток, что позволило упростить работу и ускорить выполнения ряда задач сотрудниками, уменьшив при этом влияние человеческого фактора и сократив риск ошибок.
Клиенту требовалось передавать верифицированные данные из системы Монитор360 в систему Поток для совершения автоматических звонков кандидатам. Интеграция решила проблему ручного ввода данных из одной системы в другую, ускорила обработку анкет и сократила время принятия решения о трудоустройстве кандидатов в 3 раза.
- Отрасль: связь
- Численность сотрудников: 25 000 человек
- География деятельности: Россия
- Задача: создать с нуля систему проверки персонала
- Сложность проекта: высокая
- Срок проекта: 24 месяца
- Стоимость: восьмизначная
- Результат: внедрена регламентная проверка персонала, за счет чего сократилось время проверки и утверждения кандидата, упростилось взаимодействие со службой персонала и создались условия для автоматизации процедуры выявления конфликта интересов.
Заказчику нужна была автоматизированная система учета кандидатов, возможность их быстро проверить, вести учет инцидентов сотрудников, видеть наглядно всю имеющуюся информацию и проанализировать ее при переводе или повышении.
Для решения задачи мы создали единую платформу для обработки данных по кандидатам и сотрудникам. Платформа выступила в качестве структурированного хранилища цифровых данных с возможностью ручного ввода сведений, формирования отчетов и просмотра статистики.
Наши клиенты
Заявка на подключение
Пожалуйста, заполните форму и наш специалист свяжется с вами в ближайшее время
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Состав модулей в подсистеме «Управление»
Монитор
Дашборд всей системы помогает не только собрать данные на одном экране, но и визуализировать таблицы с результатами расчетов в виде понятных графиков (диаграмм, таблиц). Такой способ представления данных помогает легче воспринимать информацию, что значительно упрощает процесс принятия решений.
Планы
Модуль планирования работы подразделения на длительный период времени.
Задачи
Возможность постановки задач сотрудникам внутри системы и привязка этих задач к объектам в системе (Анкеты сотрудников и поставщиков, Закупки, Кандидаты, Покупатели, Поставщики, карточки юридических и физических лиц или объектов).
Календарь
Ведение календаря событий, встреч, совещаний, звонков, отчётов, докладов, жалоб, инцидентов. Фильтрация по подразделениям, сотрудникам, типам событий и статусам.
Кабинет
Личный кабинет пользователей и руководителей. Настройка рабочего времени, анализ загруженности сотрудников, расчёт заработной платы при сдельной системе или по нормо/часам, параметры распределения задач и поручений. Аналитика по всем подсистемам, модулям и подразделениям, автоматизированные отчёты от ежедневных до годовых, статистика.
Документы
Единый реестр всех документов и файлов в системе.
Сообщения
Обмен сообщениями с внешними и внутренними пользователями системы.
Справочники
Системные, общие и персональные справочники для структурирования данных по группам, объектам и любым критериям (стоп-листы/черные списки).
Дашборд всей системы помогает не только собрать данные на одном экране, но и визуализировать таблицы с результатами расчетов в виде понятных графиков (диаграмм, таблиц). Такой способ представления данных помогает легче воспринимать информацию, что значительно упрощает процесс принятия решений.
Планы
Модуль планирования работы подразделения на длительный период времени.
Задачи
Возможность постановки задач сотрудникам внутри системы и привязка этих задач к объектам в системе (Анкеты сотрудников и поставщиков, Закупки, Кандидаты, Покупатели, Поставщики, карточки юридических и физических лиц или объектов).
Календарь
Ведение календаря событий, встреч, совещаний, звонков, отчётов, докладов, жалоб, инцидентов. Фильтрация по подразделениям, сотрудникам, типам событий и статусам.
Кабинет
Личный кабинет пользователей и руководителей. Настройка рабочего времени, анализ загруженности сотрудников, расчёт заработной платы при сдельной системе или по нормо/часам, параметры распределения задач и поручений. Аналитика по всем подсистемам, модулям и подразделениям, автоматизированные отчёты от ежедневных до годовых, статистика.
Документы
Единый реестр всех документов и файлов в системе.
Сообщения
Обмен сообщениями с внешними и внутренними пользователями системы.
Справочники
Системные, общие и персональные справочники для структурирования данных по группам, объектам и любым критериям (стоп-листы/черные списки).
Состав модулей в подсистеме «Кадровая безопасность»
Анкета кандидата
Электронная анкета кандидата для заполнения и согласования в системе. Заполняется кандидатом самостоятельно с компьютера, планшета или телефона. Настраиваемые поля, форма согласия на обработку персональных данных, индивидуальная форма анкеты в формате Word, логотипы и контакты.
Реестр анкет кандидатов
Единый реестр всех анкет кандидатов организации в структурированном виде. ФИО, контакты, подразделение, должность, рекрутер, инициатор вакансии, действующий статус, история действий. Анкета проходит автоматическую верификацию документов и данных кандидата, а также проверку кандидата по различным источникам.
Карточка сотрудника
Ручное обогащение данных, формирование собственных объектов, добавление неформализованных связей.
Переводы
Повторная проверка сотрудников при изменении должности или перехода на другое место работы внутри компании или группы компаний.
Сотрудники
Реестр сотрудников компании, история работы, документы, комментарии, информация за время работы.
Мониторинг ФЛ
Средства мониторинга изменений данных и событий по сотрудникам.
Отчеты
Экранные и печатные отчёты по работе с кандидатами и сотрудниками за разные периоды времени. Формируется по датам, типам кандидатов и решениям.
Проверка кандидата
Автоматизация проверки и оценки кандидата. Настройка собственного регламента проверки. Взаимодействие со службой безопасности, направление кандидатов на проверку, получение результатов проверки. Хранение результатов.
Отчет проверки кандидата
Создание персонализированных документов-заключений с выгрузкой в Word/PDF, принятых у заказчика.
Электронная анкета кандидата для заполнения и согласования в системе. Заполняется кандидатом самостоятельно с компьютера, планшета или телефона. Настраиваемые поля, форма согласия на обработку персональных данных, индивидуальная форма анкеты в формате Word, логотипы и контакты.
Реестр анкет кандидатов
Единый реестр всех анкет кандидатов организации в структурированном виде. ФИО, контакты, подразделение, должность, рекрутер, инициатор вакансии, действующий статус, история действий. Анкета проходит автоматическую верификацию документов и данных кандидата, а также проверку кандидата по различным источникам.
Карточка сотрудника
Ручное обогащение данных, формирование собственных объектов, добавление неформализованных связей.
Переводы
Повторная проверка сотрудников при изменении должности или перехода на другое место работы внутри компании или группы компаний.
Сотрудники
Реестр сотрудников компании, история работы, документы, комментарии, информация за время работы.
Мониторинг ФЛ
Средства мониторинга изменений данных и событий по сотрудникам.
Отчеты
Экранные и печатные отчёты по работе с кандидатами и сотрудниками за разные периоды времени. Формируется по датам, типам кандидатов и решениям.
Проверка кандидата
Автоматизация проверки и оценки кандидата. Настройка собственного регламента проверки. Взаимодействие со службой безопасности, направление кандидатов на проверку, получение результатов проверки. Хранение результатов.
Отчет проверки кандидата
Создание персонализированных документов-заключений с выгрузкой в Word/PDF, принятых у заказчика.
Состав модулей в подсистеме «Экономическая безопасность»
Поиск
Поиск юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, физических лиц по официальным ресурсам через единую поисковую строку.
Автопроверка
Автоматическая проверка рисков работы с контрагентом и/или физическим лицом. Настраиваемые индикаторы рисков под свои требования. Подключение API при большом количество запросов (от 1000).
Автозапросы
Запросы к внешним автоматизированным источникам данных.
Карточка
Ручное обогащение данных по юридическим и физическим лицам, формирование собственных объектов, добавление неформализованных связей, история проверок, заметок, задач, событий, закупок, документов и т. д. Формирование отчётов в формате Word.
Запросы
Инструмент направления запросов и поручений внешним или внутренним поставщикам услуг.
Заявки
Инструмент получения запросов и поручений, назначение исполнителей, контроль сроков и стоимости работ.
Списки
Предназначены для формирования списков по любым объектам в системе с целью выявления взаимосвязей с уже известными организациями или сотрудниками, отслеживать изменения, анализировать произвольные группы объектов, использовать списки, созданные другими пользователями, делать их публичными, персональными или групповыми.
Мониторинг ЮЛ
Средства мониторинга изменений данных и событий по контрагентам.
Регламентная проверка контрагентов
Анкета контрагента
Электронная анкета поставщика (ЮЛ и ИП) направляется для самостоятельного заполнения контрагентом и дальнейшего согласования в системе. Настраиваемые под заказчика поля, логотипы, тексты, согласия на обработку персональных данных первых лиц и на разглашение сведений, составляющих налоговую тайну, NDA.
Личный кабинет контрагента
Поставщик авторизуется и получает возможность общения с подразделением закупок покупателя через свой личный кабинет. Предусмотрены возможности актуализировать данные, добавлять и удалять файлы, видеть статистику конкурсов и продаж данному покупателю, вести онлайн чат со службой закупок.
Реестр контрагентов
Перечень контрагентов. Классификация по типам закупки, инициаторам, подразделениям, категориям и предмету закупки, сумме бюджета.
Реестр участников закупок
Единый реестр всех закупок организации в структурированном виде. Тип закупки, покупатель, поставщики и участники конкурсной процедуры, инициатор закупки, предмет и стоимость закупки, действующий статус, история действий.
Карточка контрагента
Ручное обогащение данных, формирование собственных объектов, добавление неформализованных связей.
АвтоПроверка контрагента
Автоматизация проверки и оценки поставщиков. Анализ конфликта интересов, аффилированности и взаимозависимости. Настройка собственного регламента проверки. Взаимодействие со службой безопасности, направление поставщиков на проверку, получение результатов проверки. Хранение результатов.
Отчет проверки
Создание персонализированных документов -заключений с выгрузкой в Word/PDF/Excel, принятых у заказчика.
Поиск юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, физических лиц по официальным ресурсам через единую поисковую строку.
Автопроверка
Автоматическая проверка рисков работы с контрагентом и/или физическим лицом. Настраиваемые индикаторы рисков под свои требования. Подключение API при большом количество запросов (от 1000).
Автозапросы
Запросы к внешним автоматизированным источникам данных.
Карточка
Ручное обогащение данных по юридическим и физическим лицам, формирование собственных объектов, добавление неформализованных связей, история проверок, заметок, задач, событий, закупок, документов и т. д. Формирование отчётов в формате Word.
Запросы
Инструмент направления запросов и поручений внешним или внутренним поставщикам услуг.
Заявки
Инструмент получения запросов и поручений, назначение исполнителей, контроль сроков и стоимости работ.
Списки
Предназначены для формирования списков по любым объектам в системе с целью выявления взаимосвязей с уже известными организациями или сотрудниками, отслеживать изменения, анализировать произвольные группы объектов, использовать списки, созданные другими пользователями, делать их публичными, персональными или групповыми.
Мониторинг ЮЛ
Средства мониторинга изменений данных и событий по контрагентам.
Регламентная проверка контрагентов
Анкета контрагента
Электронная анкета поставщика (ЮЛ и ИП) направляется для самостоятельного заполнения контрагентом и дальнейшего согласования в системе. Настраиваемые под заказчика поля, логотипы, тексты, согласия на обработку персональных данных первых лиц и на разглашение сведений, составляющих налоговую тайну, NDA.
Личный кабинет контрагента
Поставщик авторизуется и получает возможность общения с подразделением закупок покупателя через свой личный кабинет. Предусмотрены возможности актуализировать данные, добавлять и удалять файлы, видеть статистику конкурсов и продаж данному покупателю, вести онлайн чат со службой закупок.
Реестр контрагентов
Перечень контрагентов. Классификация по типам закупки, инициаторам, подразделениям, категориям и предмету закупки, сумме бюджета.
Реестр участников закупок
Единый реестр всех закупок организации в структурированном виде. Тип закупки, покупатель, поставщики и участники конкурсной процедуры, инициатор закупки, предмет и стоимость закупки, действующий статус, история действий.
Карточка контрагента
Ручное обогащение данных, формирование собственных объектов, добавление неформализованных связей.
АвтоПроверка контрагента
Автоматизация проверки и оценки поставщиков. Анализ конфликта интересов, аффилированности и взаимозависимости. Настройка собственного регламента проверки. Взаимодействие со службой безопасности, направление поставщиков на проверку, получение результатов проверки. Хранение результатов.
Отчет проверки
Создание персонализированных документов -заключений с выгрузкой в Word/PDF/Excel, принятых у заказчика.
Состав модулей в подсистеме «Физическая безопасность»
Пропуска
Электронные пропуска на проход, материальные пропуска на внос и вынос, согласование пропусков.
Автопроверка
Распознавание документов и проверка посетителей на входе или при заказе пропусков.
ЧОП
Контроль работы ЧОП со стороны заказчика. Объекты, смены, графики, ставки, оплата, контакты сотрудников и т. д.
Отчеты
Отчеты по обеспечению режима и охраны от ЧОПа и сотрудников.
Электронные пропуска на проход, материальные пропуска на внос и вынос, согласование пропусков.
Автопроверка
Распознавание документов и проверка посетителей на входе или при заказе пропусков.
ЧОП
Контроль работы ЧОП со стороны заказчика. Объекты, смены, графики, ставки, оплата, контакты сотрудников и т. д.
Отчеты
Отчеты по обеспечению режима и охраны от ЧОПа и сотрудников.
Состав модулей в подсистеме «Задолженность»
Реестр должников ФЛ
Ведение истории общения с должником (звонки, СМС), фиксация платежей и автоматический расчёт остатка долга. Автоматический расчет пошлин.
Автопроверки
Проверка и мониторинг должников.
Справки
Формирование и заполнение документов для ФССП и судов.
Ведение истории общения с должником (звонки, СМС), фиксация платежей и автоматический расчёт остатка долга. Автоматический расчет пошлин.
Автопроверки
Проверка и мониторинг должников.
Справки
Формирование и заполнение документов для ФССП и судов.
Состав модулей в подсистеме «Кадровый электронный документооборот»
Web-анкета кандидата
Электронная анкета кандидата для заполнения и согласования в системе. Заполняется кандидатом самостоятельно с компьютера, планшета или телефона. Настраиваемые поля, форма согласия на обработку персональных данных, индивидуальная форма анкеты в формате Word, логотипы и контакты.
Проверка кандидата
Автоматизация проверки и оценки кандидата. Настройка собственного регламента проверки. Взаимодействие со службой безопасности, направление кандидатов на проверку, получение результатов проверки. Хранение результатов.
Электронная анкета кандидата для заполнения и согласования в системе. Заполняется кандидатом самостоятельно с компьютера, планшета или телефона. Настраиваемые поля, форма согласия на обработку персональных данных, индивидуальная форма анкеты в формате Word, логотипы и контакты.
Проверка кандидата
Автоматизация проверки и оценки кандидата. Настройка собственного регламента проверки. Взаимодействие со службой безопасности, направление кандидатов на проверку, получение результатов проверки. Хранение результатов.
Состав модулей в подсистеме «Интеграция»
Качество передачи данных
В учетные программы переносятся только верифицированные и точные данные без ошибок. Встроенная система мониторинга следит за работой интеграции и качеством передачи данных.
Автоматическая передача информации
Данные передаются автоматически в корпоративные системы на различных этапах согласования и взаимодействия между подразделениями.
Синхронизация справочников
Списки кандидатов, сотрудников и бывших работников автоматически синхронизируется.
В учетные программы переносятся только верифицированные и точные данные без ошибок. Встроенная система мониторинга следит за работой интеграции и качеством передачи данных.
Автоматическая передача информации
Данные передаются автоматически в корпоративные системы на различных этапах согласования и взаимодействия между подразделениями.
Синхронизация справочников
Списки кандидатов, сотрудников и бывших работников автоматически синхронизируется.
Состав модулей в подсистеме «Статистика»
Реестры
Реестр кандидатов, ротация сотрудников, реестр сотрудников.
Карточки сотрудников
Структурированные данные по сотрудникам, позволяющие выявлять закономерности по разным критериям оценки.
Мониторинг
Средства мониторинга изменений данных и событий по сотрудникам.
Реестр кандидатов, ротация сотрудников, реестр сотрудников.
Карточки сотрудников
Структурированные данные по сотрудникам, позволяющие выявлять закономерности по разным критериям оценки.
Мониторинг
Средства мониторинга изменений данных и событий по сотрудникам.
Web-версия. Порядок подключения
- Заключить договор
- Оплатить счёт на лицензионный доступ для нужного количество пользователей
- Предоставить данные пользователей для создания учётных записей
- Начать работать в системе
Пакетное внедрение. Порядок подключения
- Заключить договор
- Предоставить оборудование для установки
- Установить пакетную версию системы
- Настроить API
- Создать учетные записи пользователей
- Настроить и доработать систему под себя
Проектное внедрение. Порядок подключения
- Провести предпроектное обследование
- Заключить договор на проектирование
- Создать прототип системы
- Провести обучение пользователей
- Развивать проект
Мы используем файлы cookie. Они помогают улучшить ваше взаимодействие с сайтом. Продолжая использовать сайт, Вы даете согласие на работу с этими файлами.