Монитор360

Монитор
Дашборд всей системы помогает не только собрать данные на одном экране, но и визуализировать таблицы с результатами расчетов в виде понятных графиков (диаграмм, таблиц). Такой способ представления данных помогает легче воспринимать информацию, что значительно упрощает процесс принятия решений.

Планы
Модуль планирования работы подразделения на длительный период времени.

Задачи
Возможность постановки задач сотрудникам внутри системы и привязка этих задач к объектам в системе (Анкеты сотрудников и поставщиков, Закупки, Кандидаты, Покупатели, Поставщики, карточки юридических и физических лиц или объектов).

Календарь
Ведение календаря событий, встреч, совещаний, звонков, отчётов, докладов, жалоб, инцидентов. Фильтрация по подразделениям, сотрудникам, типам событий и статусам.

Кабинет
Личный кабинет пользователей и руководителей. Настройка рабочего времени, анализ загруженности сотрудников, расчёт заработной платы при сдельной системе или по нормо/часам, параметры распределения задач и поручений. Аналитика по всем подсистемам, модулям и подразделениям, автоматизированные отчёты от ежедневных до годовых, статистика.

Документы
Единый реестр всех документов и файлов в системе.

Сообщения
Обмен сообщениями с внешними и внутренними пользователями системы.

Справочники
Системные, общие и персональные справочники для структурирования данных по группам, объектам и любым критериям (стоп-листы/черные списки).

Анкета кандидата
Электронная анкета кандидата для заполнения и согласования в системе. Заполняется кандидатом самостоятельно с компьютера, планшета или телефона. Настраиваемые поля, форма согласия на обработку персональных данных, индивидуальная форма анкеты в формате Word, логотипы и контакты.

Реестр анкет кандидатов
Единый реестр всех анкет кандидатов организации в структурированном виде. ФИО, контакты, подразделение, должность, рекрутер, инициатор вакансии, действующий статус, история действий. Анкета проходит автоматическую верификацию документов и данных кандидата, а также проверку кандидата по различным источникам.

Карточка сотрудника
Ручное обогащение данных, формирование собственных объектов, добавление неформализованных связей.

Переводы
Повторная проверка сотрудников при изменении должности или перехода на другое место работы внутри компании или группы компаний.

Сотрудники
Реестр сотрудников компании, история работы, документы, комментарии, информация за время работы.

Мониторинг ФЛ
Средства мониторинга изменений данных и событий по сотрудникам.

Отчеты
Экранные и печатные отчёты по работе с кандидатами и сотрудниками за разные периоды времени. Формируется по датам, типам кандидатов и решениям.

Проверка кандидата
Автоматизация проверки и оценки кандидата. Настройка собственного регламента проверки. Взаимодействие со службой безопасности, направление кандидатов на проверку, получение результатов проверки. Хранение результатов.

Отчет проверки кандидата
Создание персонализированных документов-заключений с выгрузкой в Word/PDF, принятых у заказчика.

Поиск
Поиск юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, физических лиц по официальным ресурсам через единую поисковую строку.

Автопроверка
Автоматическая проверка рисков работы с контрагентом и/или физическим лицом. Настраиваемые индикаторы рисков под свои требования. Подключение API при большом количество запросов (от 1000).

Автозапросы
Запросы к внешним автоматизированным источникам данных.

Карточка
Ручное обогащение данных по юридическим и физическим лицам, формирование собственных объектов, добавление неформализованных связей, история проверок, заметок, задач, событий, закупок, документов и т. д. Формирование отчётов в формате Word.

Запросы
Инструмент направления запросов и поручений внешним или внутренним поставщикам услуг.

Заявки
Инструмент получения запросов и поручений, назначение исполнителей, контроль сроков и стоимости работ.

Списки
Предназначены для формирования списков по любым объектам в системе с целью выявления взаимосвязей с уже известными организациями или сотрудниками, отслеживать изменения, анализировать произвольные группы объектов, использовать списки, созданные другими пользователями, делать их публичными, персональными или групповыми.

Мониторинг ЮЛ
Средства мониторинга изменений данных и событий по контрагентам.

Регламентная проверка контрагентов

Анкета контрагента
Электронная анкета поставщика (ЮЛ и ИП) направляется для самостоятельного заполнения контрагентом и дальнейшего согласования в системе. Настраиваемые под заказчика поля, логотипы, тексты, согласия на обработку персональных данных первых лиц и на разглашение сведений, составляющих налоговую тайну, NDA.

Личный кабинет контрагента
Поставщик авторизуется и получает возможность общения с подразделением закупок покупателя через свой личный кабинет. Предусмотрены возможности актуализировать данные, добавлять и удалять файлы, видеть статистику конкурсов и продаж данному покупателю, вести онлайн чат со службой закупок.

Реестр контрагентов
Перечень контрагентов. Классификация по типам закупки, инициаторам, подразделениям, категориям и предмету закупки, сумме бюджета.

Реестр участников закупок
Единый реестр всех закупок организации в структурированном виде. Тип закупки, покупатель, поставщики и участники конкурсной процедуры, инициатор закупки, предмет и стоимость закупки, действующий статус, история действий.

Карточка контрагента
Ручное обогащение данных, формирование собственных объектов, добавление неформализованных связей.

АвтоПроверка контрагента
Автоматизация проверки и оценки поставщиков. Анализ конфликта интересов, аффилированности и взаимозависимости. Настройка собственного регламента проверки. Взаимодействие со службой безопасности, направление поставщиков на проверку, получение результатов проверки. Хранение результатов.

Отчет проверки
Создание персонализированных документов -заключений с выгрузкой в Word/PDF/Excel, принятых у заказчика.

Пропуска
Электронные пропуска на проход, материальные пропуска на внос и вынос, согласование пропусков.

Автопроверка
Распознавание документов и проверка посетителей на входе или при заказе пропусков.

ЧОП
Контроль работы ЧОП со стороны заказчика. Объекты, смены, графики, ставки, оплата, контакты сотрудников и т. д.

Отчеты
Отчеты по обеспечению режима и охраны от ЧОПа и сотрудников.

Реестр должников ФЛ
Ведение истории общения с должником (звонки, СМС), фиксация платежей и автоматический расчёт остатка долга. Автоматический расчет пошлин.

Автопроверки
Проверка и мониторинг должников.

Справки
Формирование и заполнение документов для ФССП и судов.

Web-анкета кандидата
Электронная анкета кандидата для заполнения и согласования в системе. Заполняется кандидатом самостоятельно с компьютера, планшета или телефона. Настраиваемые поля, форма согласия на обработку персональных данных, индивидуальная форма анкеты в формате Word, логотипы и контакты.

Проверка кандидата
Автоматизация проверки и оценки кандидата. Настройка собственного регламента проверки. Взаимодействие со службой безопасности, направление кандидатов на проверку, получение результатов проверки. Хранение результатов.

Качество передачи данных
В учетные программы переносятся только верифицированные и точные данные без ошибок. Встроенная система мониторинга следит за работой интеграции и качеством передачи данных.

Автоматическая передача информации
Данные передаются автоматически в корпоративные системы на различных этапах согласования и взаимодействия между подразделениями.

Синхронизация справочников
Списки кандидатов, сотрудников и бывших работников автоматически синхронизируется.

Реестры
Реестр кандидатов, ротация сотрудников, реестр сотрудников.

Карточки сотрудников
Структурированные данные по сотрудникам, позволяющие выявлять закономерности по разным критериям оценки.

Мониторинг
Средства мониторинга изменений данных и событий по сотрудникам.